机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度
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2024-04-30
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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期
限表三合一制度
一、档案分类方案
(一)门类划分
本机关档案门类划分为文书(WS)、照片(ZP)、录音
(LY)、录像(LX)、实物(SW)、会计(KU)、人事(RS)、
科技(KJ)、业务数据(SJ)、网页信息(WY)、公务电子邮件
(YJ)等11个档案门类。
(二)分类方法及档号结构
(1)文书档案
文书档案以“件”为单位进行整理,按照年度、机构(问
题)、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30
年、10年分别编号。
档号结构:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问
题-件号。
示例:A182-WS·2022-Y-XZ-0001
(2)照片、录音、录像档案
照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理,按照年度
保管期限等分类项进行分类,同一年度同一保管期限下按载体形
成时间顺序编号。
档号结构:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
示例:A182-ZP·2022-Y-0001
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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度一、档案分类方案(一)门类划分本机关档案门类划分为文书(WS)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、实物(SW)、会计(KU)、人事(RS)、科技(KJ)、业务数据(SJ)、网页信息(WY)、公务电子邮件(YJ)等11个档案门类。(二)分类方法及档号结构(1)文书档案文书档案以“件”为单位进行整理,按照年度、机构(问题)、保管期限等分类...

